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本校「補助教員出國參加國際學術會議辦法」自本(106)年4月21日起至5月5日(星期五)止

2017/5/4
一、依據本校「補助教員出國參加國際學術會議辦法」(附件一)辦理。自本(106)年4月21日起至5月5日(星期五)止,開放受理本(106)年1月1日~7月31日期間出國之申請案。
二、申請資格:
教 員:本校專任教師、研究人員、博士後研究員、專案助理研究員、專案教師。
(*注意:申請人須先向科技部、傑出人才發展基金會、慶齡基金會或其它單位申請經費補助,但未獲補助或僅獲部分補助者,方可申請本補助,否則不予受理。如因個人因素逾期,致未獲校外單位補助者,亦不得申請本項補助。 每人每一會計年度經由本辦法補助以一次為原則,每篇論文以一人為限。)
三、受理範圍:本(106)年度1月1日至本次公告日前已出國之申請案或本次公告日起至106年7月31日止尚未出國之申請案
(*注意:本次受理截止日後,將不再受理106年1月1日~7月31日期間出國之申請案。)
四、有意申請者,請依以下步驟提出申請:
Step 1:請詳填附件表1-申請補助清冊、表2-生活費計算表(附件二)之Excel電子檔,計算出可申請之經費額度及生活費日數。
Step 2:將前一步驟計算出之經費不足金額填入紙本申請表中的"申請補助項目"中並填妥申請表各欄位,備妥表中所列5項應檢附文件。
Step 3:於截止日前將填妥的電子檔表1及表2 (附件二)e-mail至國際處信箱dia@nuk.edu.tw (標題:申請本校補助教員出國參加研討會-○○系○○○),並同時繳交經系所院主管核完章之紙本申請表(附件三)附妥5項文件至國際處辦公室(國際交流組收)。
註:紙本申請表(103.4.25修正版)後應檢附資料須包含以下:
1. 會議主辦單位邀請函或論文被接受之證明文件、會議議程表
2. 擬發表之論文摘要及全文(論文作者須註明為本校教師)
3. 未獲或已獲科技部或其他單位補助之證明文件(註:因個人因素逾期致未獲補助者,視同無法提供本項資料)。如研究計畫下有出國經費,請提供計畫經費核定清單。
4. (1)電子機票、(2)旅行業代收轉付收據或國際航空機票購票證明、(3)登機證存根、(4)註冊費收據、(5)出國前一天臺銀賣出之美金即期匯率表 (獲有其他補助者請檢附以上單據影本,影本單據申請人需加蓋"核與正本相符章"並簽章;僅獲本補助者,請檢附正本)
5. "國外出差旅費報告表"及"因公出國假單"
(*注意:尚未出國之申請案,登機證影本可於回國後再補繳至國際處,其餘申請文件仍應備齊繳交,惟部份文件如有在本次受理期限前取得困難之情形,至遲亦應於出國前將文件補齊,缺件需後補之文件請於申請表中註明預定補件日期)。
五、貼心提醒:為簡化行政程序,如老師您另有科技部或其它單位研究計畫經費支應出國旅費,建議於校內補助教員出國經費核發後,再一起全案辦理核銷及分攤,並請依規定於出國前申請公差假。
六、請購核銷時請留意用途及期限,若出國目的為執行科技部計畫推展之需要,請在「備註」一欄註明「執行科技部計畫成果之推展,所需…」等說明字眼。
- 附件下載 - 國立高雄大學補助教員出國參加國際學術會議辦法(103.4.25修正版)
- 附件下載 - 國立高雄大學補助教員出國參加國際學術會議申請表(103.4.25修正版)
- 附件下載 - 表1-申請補助清冊、表2-生活費試算表-教員.(1060406)xls
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